1.宣布會(huì)議開始。會(huì)議時(shí)間到后，若全體與會(huì)人員都已到位（至少重要的與會(huì)人員已到位），你就可以宣布會(huì)議開始了。在開始階段，你可以先簡要介紹下自己及本次會(huì)議的目標(biāo)。接著，告知與會(huì)者每個(gè)議題的探討時(shí)間，及會(huì)議的結(jié)束時(shí)間，當(dāng)然，在時(shí)間操作過程中你可以適當(dāng)縮短或延長，但這樣做可以更有效地讓會(huì)議按照計(jì)劃進(jìn)行。如果與會(huì)人員相互之間不認(rèn)識(shí)，你可以利用幾分鐘時(shí)間點(diǎn)個(gè)到，并介紹重要的與會(huì)者。

有些公司會(huì)議的開場白和議程有固定的格式。

2.總結(jié)以往會(huì)議的重要內(nèi)容。會(huì)議的開頭是一個(gè)較為冗長的過程，但要集中與會(huì)人員的注意力，你可以從總結(jié)以往會(huì)議的重要結(jié)論開始。因?yàn)椴灰欢ㄋ�有人都了解�?huì)議內(nèi)容，通過介紹相關(guān)會(huì)議結(jié)論及其它信息，讓所有與會(huì)人員都了解他們來的目的，進(jìn)而促成一個(gè)有效的會(huì)議。

你也可以讓會(huì)議記錄員朗讀以往會(huì)議的紀(jì)要，而不一定要親力親為。這樣，反而會(huì)給人更加正式的感覺。

你還可以朗讀一些與以往會(huì)議相關(guān)的報(bào)道或新聞等。

不過，如果你已經(jīng)把以往會(huì)議的紀(jì)要連同議程一起發(fā)給了大家，那么不用朗讀也可以.

3.邀請重要的與會(huì)人員分享最新的進(jìn)展。讓相關(guān)的與會(huì)人員匯報(bào)自上次會(huì)議后的任何進(jìn)展，例如碰到的新問題、人員變化、工程進(jìn)展、決策調(diào)整等。還有自上次會(huì)議后采取的措施，有何效果，這些都是與會(huì)人員希望聽到的內(nèi)容。

4.繼續(xù)探討上次會(huì)議未完的事項(xiàng)。在開始新議題之前，先完成上次議題未完的事項(xiàng)。擱得越久的問題，與會(huì)人員越不愿意負(fù)責(zé)解決這些問題。因此，在會(huì)議上將懸而未決的問題交予指定人員負(fù)責(zé)。通常，未解決的事項(xiàng)在以往的紀(jì)要里都會(huì)用“未決定”或“有待進(jìn)一步探討”標(biāo)注。

根據(jù)不同的公司文化和規(guī)定，有些會(huì)有固定的決策程序。例如，有些要求過半數(shù)的與會(huì)人員同意才算通過，而有些則要求高層領(lǐng)導(dǎo)同意通過就可以了。

對于耗時(shí)長的工程，兩次會(huì)議的間隔期可能沒有多大的進(jìn)展，沒有必要花時(shí)間探討此類話題。要探討的應(yīng)該是，需要馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目或工程。

5.接下來，探討新問題。這些新問題應(yīng)該是近期，或者說，上次會(huì)議之后，公司發(fā)展過程中出現(xiàn)的。探討出切實(shí)可行并且具體的方案，要知道留下來越多“待解決”的難題，下次會(huì)議要討論的問題也就越多。

6.總結(jié)。探討過上次遺留的問題和最近出現(xiàn)的新問題之后，你需要為此次會(huì)議做個(gè)總結(jié)�？偨Y(jié)要稍微具體些，包括所有達(dá)成的共識(shí)和決定，還有在下次開會(huì)之前，與會(huì)人員需要做的工作。

這一步非常關(guān)鍵，因?yàn)檫@將是你結(jié)束本次會(huì)議之前，最后一次向與會(huì)人員明確他們要做的工作。

7.簡要說明下次會(huì)議的討論內(nèi)容。如果你已有具體的計(jì)劃，可以說明下次會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。這樣，可以讓會(huì)議之間更有連貫性，并且讓與會(huì)人員清楚他們有多少時(shí)間可以完成指定的任務(wù)。

但這一步也不是必須的。不過，如果這次會(huì)議有很多懸而未決的議題，或者你想看看項(xiàng)目的落實(shí)和進(jìn)展情況，說明下次會(huì)議的內(nèi)容和時(shí)間是個(gè)不錯(cuò)的選擇。