有一種公文，表面看似很簡(jiǎn)單，其實(shí)不僅考驗(yàn)筆桿子的智商，更考驗(yàn)情商。那就是——會(huì)議紀(jì)要
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話“口說(shuō)無(wú)憑”，而會(huì)議紀(jì)要是“白紙黑字”，如果沒有高超的情商拿捏好“忠實(shí)還原”和“藝術(shù)處理”的度，你看參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和部門找不找你扯皮。
所謂導(dǎo)言，就是會(huì)議紀(jì)要的“開場(chǎng)白”，用高度濃縮的語(yǔ)言說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容四要素。
先來(lái)個(gè)極簡(jiǎn)版的——
01
XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)，主持召開專題會(huì)議，研究部署XX工作�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
如果有多個(gè)平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參會(huì)呢？那也難不倒我們——
02
XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)召開專題會(huì)議，研究部署XX工作。會(huì)議由XX領(lǐng)導(dǎo)主持�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
如果有一個(gè)正職、多個(gè)副職，再加上N個(gè)下屬部門領(lǐng)導(dǎo)呢？請(qǐng)看——
03
XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)（正職）在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會(huì)議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志（這里不用把部門領(lǐng)導(dǎo)的名字寫出來(lái)，具體名字附在會(huì)議紀(jì)要后面）參加會(huì)議�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
還可以更復(fù)雜一點(diǎn)——
04
XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)（正職）在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會(huì)議，聽取XX部門關(guān)于XX工作的匯報(bào)，研究討論了有關(guān)事項(xiàng)。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志（前面提到的匯報(bào)部門就不用再列出來(lái)了）參加會(huì)議。現(xiàn)紀(jì)要如下：
當(dāng)然，“現(xiàn)紀(jì)要如下”并不是必選項(xiàng)�？梢韵裣旅孢@樣，過(guò)渡也很自然——
05
XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會(huì)議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
會(huì)議聽取并討論了XX部門關(guān)于XX工作的匯報(bào)。會(huì)議認(rèn)為，......（對(duì)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題進(jìn)行概括）
等等，上面這些模板跟“情商”有什么關(guān)系呢？
問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：部門之間，怎么排序？
有的部門來(lái)的是正職，有的部門來(lái)的是副職，咋搞？
一招制勝：請(qǐng)翻出通訊錄，按照通訊錄上面的部門順序進(jìn)行排序。
這樣排序，有依據(jù)、有出處，最保險(xiǎn)、最穩(wěn)妥。