六、把好事實(shí)關(guān)
    公文法定的權(quán)威性和嚴(yán)肅性以及鮮明的政策性和政治性，決定了公文內(nèi)容必須準(zhǔn)確，事實(shí)要真實(shí)可靠，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)論要符合政策法規(guī)和實(shí)際情況，不可夸大也不可縮小，不可拔高也不可壓低。比如外交公文，一字一名都關(guān)系到國(guó)家的威望、安全和利益；司法公文關(guān)系到當(dāng)事人的切事利益，甚至當(dāng)事人的生命。把好事實(shí)關(guān)，就要認(rèn)真查看文稿內(nèi)容是否添枝加葉、浮夸拔高；是否有“合理想象”萬(wàn)分，張冠李戴或以點(diǎn)代面，夸大其詞；是否有弄虛作假的痕跡；是否有獵奇輕信，以訛傳訛等。只有這樣，才能在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上觀察問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題，有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的方法，指導(dǎo)和促進(jìn)工作的開(kāi)展。
七、把好語(yǔ)言文字關(guān)
    公文的語(yǔ)言文字表述如何，直接關(guān)系到公文的質(zhì)量，影響公文的貫徹執(zhí)行。因此，把好文字關(guān)是公文審核的重要一環(huán)。審核語(yǔ)言文字要注意以下幾點(diǎn)：
    （一）壓縮冗長(zhǎng)的文字。
    （二）審核文稿語(yǔ)言文字上的毛病。
    （三）遣詞造句，增強(qiáng)文字表現(xiàn)力。
    （四）注意對(duì)文稿中的引文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、序列號(hào)、計(jì)量單位、日期等進(jìn)行認(rèn)真審核。
八、把好文稿的體式關(guān)

    公文的體式關(guān)系著公文的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和工作效能的發(fā)揮。核稿人員必須按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求審核文稿體式，查看文種使用是否合適，標(biāo)題是否準(zhǔn)確，發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系處理得是否恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)的范圍是否合適，有無(wú)亂抄送、濫抄送以及漏抄送的現(xiàn)象，秘密等級(jí)和緊急程度是否恰當(dāng)，以及秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、附件、附注是否合適，特別有處理好黨政不分、請(qǐng)示與報(bào)告不分、越級(jí)行文等問(wèn)題。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，要加強(qiáng)對(duì)發(fā)文形式的審核，如果是帶有全局性的、比較重大的問(wèn)題，部署中心工作或某一時(shí)期的重要工作，傳達(dá)貫徹上級(jí)方針、政策，發(fā)布規(guī)章和重要決定以及向上級(jí)報(bào)告或請(qǐng)示重要工作，應(yīng)以政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義行文；有的雖屬機(jī)關(guān)名義行文，如轉(zhuǎn)發(fā)直屬各部門(mén)的報(bào)告、通知有關(guān)重要事項(xiàng)等，可以政府機(jī)關(guān)辦公廳（室）的名義行文；如果能以業(yè)務(wù)主管部門(mén)名義發(fā)文或有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文解決問(wèn)題的，應(yīng)建議由業(yè)務(wù)部門(mén)行文或由有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文，以發(fā)揮職能部門(mén)的作用。其中有涉及下級(jí)政府內(nèi)容的，報(bào)政府批準(zhǔn)后，可在文中注明“經(jīng)政府同意”。