第一條 為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院所有員工的人事檔案管理。

　　第三條 員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理

　　第四條 新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性和可查性。

　　第五條 新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

　　1、人才招聘登記表

　　2、擬聘審批書(shū)

　　3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、執(zhí)業(yè)資格證、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等資格證、其它職業(yè)資格證(如電工證)等復(fù)印件。

　　4、身份證復(fù)印件

　　5、健康體檢證或健康證明

　　6、照片

　　7、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

　　8、聘用合同、培訓(xùn)合同

　　9、培訓(xùn)和答辯材料

　　10、獎(jiǎng)懲材料

　　11、任免、升降、調(diào)薪等材料

　　12、其它材料

　　第六條 檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

　　第七條 要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

　　第八條 為保證檔案管理的安全性，要用專(zhuān)用鐵皮柜存放檔案，并做到防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀。

　　第九條 所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

　　第十條 人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)主任以上人員有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案。院長(zhǎng)有權(quán)查閱所分管部門(mén)的員工檔案，總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

　　第十一條 任何人不得借閱自己本人檔案。

　　第十二條 檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

　　第十三條 收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十四條 員工離職時(shí)，應(yīng)建立離職員工檔案，另行保管，離職人員檔案保存期為一年。員工個(gè)人人事檔案資料(如屬于員本人的復(fù)印件等)在離職后可由本人帶走。

　　第十五條 本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸人力資源部

　　第十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　醫(yī)院人事管理制度

　　為使醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地，使我院的人力資源得到充分開(kāi)發(fā)、利用和及時(shí)補(bǔ)充，使人員的選配、使用、培訓(xùn)與管理符合醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)有效運(yùn)行的要求，特制定本制度。它包括以下內(nèi)容：

　　人事考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度

　　一、總則

　　為了健全和完善激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，正確評(píng)價(jià)各級(jí)員工工作和選拔聘用優(yōu)秀人才，更準(zhǔn)確反應(yīng)任職期間的表現(xiàn)與業(yè)績(jī)，把員工職位的升遷、經(jīng)濟(jì)利益和工作業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系起來(lái)，真正做到獎(jiǎng)罰分明、知人善任，特制定本制度。

　　二、考評(píng)

　　(一)考評(píng)的程序按管理權(quán)限分級(jí)進(jìn)行。

　　醫(yī)院院長(zhǎng)由總公司和總經(jīng)理考評(píng);

　　職能部門(mén)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理和院長(zhǎng)考評(píng);

　　各中心及重點(diǎn)科室負(fù)責(zé)人由院長(zhǎng)和人事科考評(píng)，報(bào)總經(jīng)理審核;

　　一般員工由所在科室和人事科考評(píng)。

　　(二)考評(píng)原則

　　1、公平、公正、客觀(guān)原則：統(tǒng)一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及程序，科學(xué)制定考評(píng)指標(biāo)，多渠道收集考評(píng)信息，及時(shí)處理考評(píng)投訴。

　　2、絕對(duì)性評(píng)價(jià)原則：以事實(shí)為依據(jù)，按照職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià)，而非人與人之間的相對(duì)評(píng)價(jià)。